ROI – The Essential Dance School ASBL
1. Inscription
L’inscription à un cours devient effective dès réception du formulaire d’inscription complété et du paiement correspondant.
Toute inscription implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement d’ordre intérieur.
2. Paiement des cotisations
Les cotisations constituent une ressource essentielle au bon fonctionnement de l’ASBL et à l’organisation des activités proposées par The Essential Dance School.
Afin de garantir la qualité de l’enseignement, la rémunération des intervenants, la location des infrastructures et la pérennité des activités, les échéances de paiement doivent être respectées.
Tout retard de paiement pourra faire l’objet d’un rappel et, le cas échéant, entraîner la suspension temporaire de l’accès aux cours jusqu’à régularisation de la situation.
Arrêt des cours
Toute demande d’arrêt d’un abonnement doit être communiquée par écrit à l’administration.
Pour les abonnements trimestriels, l’arrêt des cours doit être signalé au plus tard dans les sept premiers jours du trimestre concerné.
À défaut d’information dans ce délai, le premier mois du trimestre entamé restera intégralement dû, même si l’élève cesse de participer aux cours.
Difficultés financières
The Essential Dance School est consciente que certaines situations personnelles ou professionnelles peuvent entraîner des difficultés financières temporaires.
Nous invitons toute personne rencontrant une difficulté de paiement à prendre contact le plus rapidement possible avec le secrétariat ou la direction.
Nous privilégions toujours le dialogue et la recherche de solutions adaptées. Une communication rapide permet généralement d’éviter toute difficulté administrative ou financière.
Lorsque la situation le justifie, un échéancier ou un plan de paiement personnalisé pourra être mis en place d’un commun accord.
3. Participation aux cours
Les élèves sont invités à arriver quelques minutes avant le début du cours afin de permettre un démarrage à l’heure.
Une tenue adaptée à la discipline pratiquée est requise.
Les élèves s’engagent à respecter les consignes données par les enseignants afin de garantir la sécurité et le bon déroulement des activités.
4. Absences et récupération des cours
Les absences ne donnent lieu à aucun remboursement.
Lorsqu’une formule d’abonnement prévoit la possibilité de récupération, celle-ci devra être effectuée selon les modalités communiquées par l’école et dans la limite des places disponibles.
Les cours non suivis ne pourront être reportés au trimestre ou à l’année suivante sauf décision exceptionnelle de la direction.
5. Santé et responsabilité
Chaque élève participe aux activités sous sa propre responsabilité.
Les élèves sont tenus d’informer l’école de toute condition médicale, blessure ou limitation physique susceptible d’influencer leur pratique.
Les enseignants peuvent adapter certains exercices lorsqu’ils sont informés de ces situations, mais chaque participant reste responsable du respect de ses propres limites physiques.
The Essential Dance School ASBL ne pourra être tenue responsable des blessures résultant du non-respect des consignes de sécurité ou de l’absence de communication d’informations médicales pertinentes.
6. Respect des personnes et des lieux
The Essential Dance School s’engage à offrir un environnement bienveillant, respectueux, inclusif et propice à l’apprentissage.
Chaque élève s’engage à respecter :
- les enseignants
- les autres participants
- le personnel administratif
- les locaux et le matériel mis à disposition
Tout comportement agressif, irrespectueux, discriminatoire, harcelant ou perturbant le bon déroulement des activités pourra entraîner une exclusion temporaire ou définitive sans remboursement.
7. Photos et vidéos
Des photos ou vidéos peuvent être réalisées lors des cours, stages, spectacles ou événements organisés par l’école.
Ces supports peuvent être utilisés à des fins de communication, de promotion ou d’illustration des activités de l’ASBL sur ses différents supports (site internet, réseaux sociaux, brochures, etc.).
Toute personne ne souhaitant pas apparaître sur certains de ces supports est invitée à en informer l’administration par écrit ou à l’indiquer dans le formulaire d’inscription.
8. Modification des horaires et organisation des cours
The Essential Dance School ASBL se réserve le droit de modifier les horaires, les salles, les enseignants ou l’organisation des cours lorsque les circonstances l’exigent.
En cas d’annulation d’un cours à l’initiative de l’école, une solution de remplacement ou de récupération sera proposée dans la mesure du possible.
L’école se réserve également le droit d’annuler ou de regrouper un cours dont le nombre d’inscriptions serait insuffisant.
9. Protection des données personnelles (RGPD)
Dans le cadre de ses activités, The Essential Dance School ASBL collecte et traite certaines données personnelles nécessaires à la gestion de ses cours, ateliers, stages et événements.
Ces données peuvent notamment comprendre les coordonnées de contact, les informations administratives liées à l’inscription, les informations de facturation ainsi que toute autre information nécessaire au bon fonctionnement de l’ASBL.
Les données collectées sont utilisées exclusivement pour :
- la gestion des inscriptions et des abonnements
- l’organisation et le suivi des activités
- la communication avec les élèves ou leurs représentants légaux
- la gestion administrative et comptable
- le respect des obligations légales de l’ASBL
Les données personnelles ne sont ni vendues ni communiquées à des tiers à des fins commerciales.
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et à la législation belge applicable, toute personne concernée dispose d’un droit d’accès, de rectification, de limitation du traitement, d’opposition et, dans les cas prévus par la loi, d’effacement de ses données personnelles.
Toute demande relative au traitement des données personnelles peut être adressée à l’administration de The Essential Dance School ASBL via les coordonnées de contact communiquées sur le site internet de l’école.
Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire à la gestion des activités de l’ASBL et au respect des obligations légales applicables.
10. Acceptation du règlement
L’inscription à The Essential Dance School ASBL implique l’acceptation pleine et entière du présent règlement d’ordre intérieur.
Chaque élève s’engage à contribuer à un environnement d’apprentissage fondé sur le respect, la bienveillance, la responsabilité et le plaisir de progresser ensemble.